关于开展2019年度综合档案归档工作的通知

发布日期:2019年03月07日 09:10  来源:  点击:[]

各部门、各单位:

为了进一步做好2019年度文件材料立卷归档工作,确保学校各项工作形成的文件材料完整、齐全,现就有关事项通知如下:

一、归档范围

1、综合档案:2018年1月1日至2018年12月31日期间形成的纸质、电子文件,录音、录像带,照片(纸质、数码)和各单位获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物等。

2、往年未及时归档的材料。

二、归档要求

1、根据《北华航天工业学院档案管理制度(试行)汇编》相关要求整理立卷,兼职档案员负责本部门档案的立卷指导工作。

2、综合档案移交前填写打印《档案移交目录》,并将电子版一并送交档案室。

3、2016年之后形成的档案材料须先在档案管理系统中录入,经核实后方可进行移交。

三、归档时间

2019年6月底前完成。

四、联系方式  

档案移交地点:教11楼101

联系电话:2083213

学校综合档案室

2019年3月7日

 

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